Automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge) mit KI/OCR — inklusive Anbindung an Buchhaltung/DATEV oder vorhandene Systeme. Start als Pilot mit 1–3 Dokumenttypen, bevor der volle Umfang skaliert wird.
HEY.businessAI · Lösungen
Dokumenten-KI
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge automatisiert erfasst.
Was du bekommst.
- Pilotumfang (1–3 Dokumenttypen)
- OCR-/Extraktions-Pipeline
- Anbindung an Zielsystem (z. B. DATEV-Export)
- Fehler-/Prüf-Workflow
- Auswertung der Pilot-Ergebnisse
Was sich verändert.
Deutlich weniger manuelle Erfassungszeit, weniger Erfassungsfehler, schnellere Durchlaufzeiten in der Buchhaltung.
Nicht enthalten.
- Vollintegration in SAP/komplexe ERP-Landschaften (Folgeprojekt)
- Verarbeitung unstrukturierter Freitext-Dokumente
- laufende Sachbearbeitung (nur Automatisierung, keine Buchhaltungsdienstleistung)
Damit der Umfang für beide Seiten von Anfang an klar ist.
Modus & Dauer
So läuft die Zusammenarbeit.
DFY
Pilot 4–6 Wochen
Wie wir's bauen
Drei Wege zur Umsetzung.
Für dieses Paket kommt einer oder mehrere dieser Wege infrage — du entscheidest, wie viel wir übernehmen.
5.900–9.900 €
Pilot (1–3 Dokumenttypen) + ab 249 €/Monat Managed Service; Vollausbau auf Anfrage
Start
Bring dein Thema mit, wir klären den nächsten Schritt.
Kein Pitch-Theater, sondern eine ehrliche Einschätzung, ob und wie das Paket zu deiner Situation passt.